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英文例句
https://github.com/wei2006004/hskjson/tree/master/data
外企工作多年,最大的感受就是“small talk”也是门艺术。
大到开会,小到吃饭闲谈,甚至到邮件里要怎么问好,都充满了讲究。
所以本文就从最简单的邮件礼仪 (Email Etiquette) 说起,分享四种屡试不爽的“问好”方式,保证你的邮件看起来又地道,又体面,又有人情味。
1. 询问近况
这一类型特别适合在对方刚刚休完假,或者在法定节假日刚刚结束的时候,简简单单寒暄一下,问问对方近况怎么样?
- How are things going over there? / How are things in Beijing?
- I hope you enjoyed your weekend.
- Hope you had a wonderful vacation.
注意:Hope all is well with you / I hope this email finds you well 这个表达也很常用,但是呢,稍微欠缺了一些人情味,只有在完全没其他话可讲的情况下才用哦~
2. 表达关注
如果近期你正好关注到对方新的动向,或者刚好有可庆祝的事情,就可以用这一类表达:
- I learned from Irene that your product launch was a huge success. Congratulations!
- I received your newsletter on COVID-19. It was a great read!
- Congratulations on your well-deserved promotion!
当然,使用这一类表达有一个注意事项,首先你最好要确定这个信息绝对准确,不要凭着一些小道消息就去发邮件了;其次,你提及的这件事最好是和邮件正文内容有关,否则就显得有些phony(虚情假意)。
3. 寻找关联
鉴于今天谈论的情境是对方和你还不熟悉的情况,因此呢,最好能针对你们原本就有的一些关联发起对话。比如,你们曾经在一次论坛上有过交谈,或者曾经参加过同一个社交活动,又或者你们常去某一家咖啡店而因此有过交集,那么这时你就可以说:
- It was great chatting with you in the coffee store!
- I’m so glad that we had the chance to meet at the conference.
- I’m glad that we were finally connected during that meeting.
- It was a great pleasure to meet you on Sunday.
虽然对方可能完全不记得你的存在,但这样的开场会显得你重视对方,也显得很真诚。
4. 直奔主题
这一类问好方式呢,特别适用于一些工作极为繁忙,时间极为宝贵的人群。当然,直奔主题并不是上来就劈头盖脸索要东西、询问进度、布置任务,而是明确向对方表达:我知道你很忙,所以我会更有效地利用你宝贵的时间。
- I understand you must be extremely busy with your new project, so I will just be brief.
- I know you’re swamped, so I made sure that this wouldn’t take too much of your time.
- I guess things must have been hectic on your end with the upcoming event, so I will just cut to the chase.
当然,有些朋友可能仍然觉得这样开场太生硬,但就我个人的感受而言,看到这样的邮件开头我反而会更加重视。
首先,对方看起来非常珍视我的时间。
“珍惜他人的时间”简直是职场第一原则,但并不是每个人都能在细节中充分体现这一点。
其次,一个人既然会如此开头,说明he/she must have thought this through. 他们提出的需求,一定是经过深思熟虑的。而面对这样的邮件,一般你要做的事情也不会很复杂。所以,这样的需求我一般都会优先处理。
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